¿En qué consiste el mantenimiento anual a la LOPD?
Consiste en la adaptación inicial de la Comunidad de Propietarios al cumplimiento de la LOPD y su posterior mantenimiento a la LOPD de forma anual, ya que la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales exige que se cumpla de forma permanente. No sirve de nada estar adaptados a la LOPD en un momento determinado y posteriormente pasar a incumplirla.
Contratar el mantenimiento es una inversión, una especie de seguro, igual que cuando contratamos el seguro del hogar, que no pasa nada, hasta que pasa…..
Las causas más habituales de incumplimiento de la LOPD son generalmente dos:
- Cambios en la Ley, que si bien no son frecuentes, estos suceden, y en caso de no adaptarse la Comunidad a los cambios sufridos en la Ley, la Comunidad de Propietarios podría ser sancionada.
- Cambios en la estructura y funcionamiento de la Comunidad de Propietarios. Estos son relativamente frecuentes, como por ejemplo, cambios en el listado de los propietarios, cambio de algún proveedor que acceda a datos, instalación de cámaras de seguridad, etc
Con el mantenimiento de la LOPD, las Comunidades de Propietarios se aseguran que tienen a su disposición, de forma permanente, asesores especializados en protección de datos.
Todos los años se hace una revisión de las circunstancias particulares de cada Comunidad de Vecinos, en la cual se incluye:
- Elaboración de un documento de seguimiento
- Actualización del Documento de Seguridad
- Actualización de toda la documentación relacionada con la protección de datos personales
- Comunicación de las modificaciones que procedan a la Agencia Española de Protección de Datos.
- Realización de las auditorías de seguridad bianuales, obligatorias, y revisión de control de cumplimiento y elaboración de un informe que recoja las medidas correctoras a adoptar.
En caso de contratar la adaptación inicial de tu Comunidad de Propietarios a la LOPD con Fincas Basañez el mantenimiento del 1º año se realizaría de forma gratuita. Comenzando a cobrarse sólo desde el 2º año.
39€/año.